Canva 白板介紹,無限畫布/移動縮放/相關功能/多人協作

2022 年 11 月 1 日 更新

取消白板頁面 | canva | 線上白板 | 便利貼 | 虛線網格 | 倒數計時器 | 摺疊白板 | 形狀元素 | 共同編輯 | 團隊協作

canva白板-封面圖片

有在使用 Canva 的人,應該能感受得到它在 2022 年更新了不少東西,同時也新增了不少設計元素跟功能,像是 Canva 白板就是其中之一。因此,這邊就來講講這個「白板」有哪些比較特別的功能,同時也會介紹相關的範本跟操作方式,幫助你更快地上手!

Canva 白板是什麼?

「白板」是 Canva 在 2022 年推出的全新線上白板功能,它跟一般設計範本最大的區別,就是 Canva 白板擁有無限延伸的畫布!能享有更多的創作空間!

除此之外,Canva 同時也更新了一種新元素功能「便利貼」,只要將白板搭配便利貼以及其他設計元素,就可以快速繪製出各式各樣的心智圖 (思維導圖)、組織結構圖或流程圖之類的資訊圖表,甚至也可以用於多人協作或是專案管理。

其實網路上很早就有各式各樣的線上白板工具,不過各家產品功能都不太一樣,各有好壞。而 Canva 白板的優點主要有:無限畫布、白板範本多、設計元素多、中文化介面、註冊即可免費使用;缺點則是它目前無法使用手繪工具,並且單一頁面無法放置超過 1000 個元素。



Canva 白板範本/模板

如果你想使用 Canva 的白板,可以在首頁直接搜尋或點選白板,Canva 就會列出白板相關的模板出來,分別有以下幾種類型:

  • 集思廣益白板
  • 流程圖白板
  • 團隊白板
  • 事項規劃白板

接著點擊你想用的白板範本,就可以開啟一個白板設計專案。

Canva白板範本/模板

Canva 白板元素

啟用 Canva 的白板介面時,它的元素選單會多出兩種元素:白板圖像便利貼 (Sticky Notes)。

白板圖像沒特殊功能,不過在多人協作時可能用得上。

便利貼元素的快捷鍵是單鍵 S,它是具有功能性的元素,你會看到便利貼旁邊有很明顯的 4 個加號 +,點下去就可以快速在旁邊新增一張便利貼。而這個「便利貼」功能可以透過元素旁邊的浮動工具列來停用,停用之後,也可以在「右鍵選單」裡面重新啟用便利貼。

Canva白板元素-便利貼

相較於便利貼元素,Canva 的「形狀元素」也可以一起搭配使用,因為形狀元素同樣可以啟用便利貼的功能,但除此之外,它還可以快速調整外觀形狀,甚至在點旁邊的「加號」時,還會自動加上箭頭,功能上會比較靈活豐富。

需注意 Canva 的白板無法使用「繪圖」、「錄影」、「動畫」、「樣式」等原生功能。

Canva 白板相關功能與操作

1. 如何縮放白板

縮放白板的方法,除了可以用畫面右下角的「縮放工具」來進行縮放之外,也可以用快捷鍵來縮放:

  • Ctrl + 滑鼠滾輪
  • Ctrl + 加減號

2. 如何移動白板

很多人剛開始使用 Canva 白板 (網頁版) 的時候,可能會不知道要怎麼上下左右移動,所以這邊提供 3 種移動方式:

  1. 使用滑鼠中間的 滾輪,即可上下移動白板。
  2. 按住滑鼠中間的 滾輪,即可上下左右移動白板。
  3. 先按住鍵盤 空白鍵,等滑鼠變成「手套」形狀之後,就可以用滑鼠左鍵來上下左右移動白板了。(如下圖)

移動Canva白板

3. 倒數計時器 (Timer)

Canva 的白板還有一個倒數計時器的功能,它就在畫面左下角,打開之後會出現一個預設 5 分鐘的倒數計時器,當然你也可以調整為其他時間 (比如:10 分鐘),而下面兩個按鈕則可以啟動跟重設計時器。這個倒數計時器或許能用在團隊協作或是簡報會議上。

Canva白板倒數計時器

4. 顯示或貼齊虛線網格

如果你把白板放大一點,你會看到白板上有一點一點的網格,它是用來對齊的,如果你不想看到它的話,可以到左上角的 檔案 選單裡面取消勾選 顯示虛線網格

另外,你還可以取消勾選 貼齊至虛線網格,這樣你在移動白板上的元素時,那些元素就不會一直自動對齊到網格那邊。

Canva白板虛線網格功能

5. 擴大顯示與摺疊白板

如果你有在使用簡報範本,它現在多了一項新功能,那就是簡報跟白板可以互相切換模式!

打開簡報 (投影片) 的設計專案之後,你可以對著頁面點滑鼠右鍵,在右鍵選單裡面會有一個 擴大顯示於白板 的功能,點下去就可以將這個簡報頁面轉換成白板模式。底下新增頁面那邊的選單,同樣也有「擴大顯示於白板」的功能。

簡報模式擴大顯示於白板

簡報轉換成白板之後,如果想回到原本的簡報頁面、想取消白板頁面的話,一樣可以在右鍵選單或底下的選單內點擊 摺疊白板,那這個頁面就會變回原本的簡報模式了。

摺疊白板回簡報模式

邀請其他人觀看或編輯白板

如果你想要邀請別人觀看你的白板內容,或者是想邀請其他人一起共同編輯、進行評論或腦力激盪,可以在右上角那邊點擊 加號分享 來邀請其他人,輸入名稱或電子郵件即可觀看或加入編輯。

或者你也可以用分享連結的方式,有 可供編輯可供檢視可以評論 這幾種分享方式。邀請成功之後,也能隨時調整他們的編輯或觀看權限。

Canva 邀請別人觀看或編輯白板

常見問題 FAQ

Q:為什麼便利貼沒有顯示旁邊的「加號」?

可能是因為你不小心停用了便利貼的功能,可以對著便利貼點擊打開滑鼠右鍵選單,再啟用「快速便利貼」即可。

Q:我該怎麼移動 Canva 網頁版的白板畫面?

1. 按住滑鼠「滾輪」即可移動白板畫面。
2. 按著「空白鍵」,然後用滑鼠左鍵來移動白板畫面。

結語

Canva 的白板功能雖然還比不上專業的線上白板軟體,不過基本的白板功能都已算是足夠,而且 Canva 還有豐富的設計元素及第三方應用程式支援,但最終還是要看個人的使用習慣。


延伸閱讀

References:
https://www.canva.com/online-whiteboard/

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