【Canva】如何將簡報設計下載成 PPT?很簡單但要注意…

2022 年 9 月 29 日 更新

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Canva download powerpoint  封面圖片

Canva 除了可以用來設計各種精美圖片之外,也有不少人會拿來設計報告用的簡報,因為 Canva 本身就內建「展示簡報」的功能,讓我們可以像 Powerpoint 那樣報告投影片的內容。

但可能很多人還是比較習慣 PPT 的操作,又或是報告的場所連網比較麻煩的話,那你也可以將 Canva 的簡報設計直接下載成 PPT 的格式,只要一鍵就能輕鬆轉換。不過轉檔之後,要注意的地方還真不少…

如何從 Canva 下載 PPT?

Step 1:點擊編輯器右上角的分享鍵

當你在 Canva 裡面製作好簡報之後,如果想要將這份簡報下載成 Powerpoint 的檔案格式,可以點擊圖片編輯器右上角的 分享 按鈕,接著往下捲動點擊 顯示更多

點擊Canva圖片編輯器右上角的分享按鈕


Step 2:點選 PowerPoint

進去之後往下找到「儲存」的類別,它裡面會有一個 Microsoft PowerPoint 的選項,點它!

點擊PowerPoint的選項


Step 3:選擇頁面並點擊下載

接著可以先選擇你想下載的頁面,選好之後再按 下載 的按鈕。

先選擇頁面,再點擊下載


成功下載 PPT

最後等它跑一下,就可以看到 PPTX 下載成功的畫面,代表這份 Canva 簡報已經成功下載到你的裝置上了,再到下載檔案的位置上打開 PPT 文件即可。

成功下載 PPT



可能會出現的問題

Canva 的這個 PowerPoint 的下載功能經常會有些問題產生,比如說:

  1. 某些 Canva 字體可能不能用,會變成另一種字體。
  2. 設計好的排版可能會亂掉。
  3. 有些元素轉換後可能會出現問題。
  4. 影片、音訊跟動畫下載之後將無法播放。

具體狀況可以參考下面兩張轉換前後的圖,我將 Canva 的簡報下載成 PPT 之後,會發現左邊的線條元素外觀不一樣了,有些文字字體被換掉,右上角的圖表跟 Canva 內的設計有落差,而右下角表格元素裡面的文字位置也不一樣。所以下載好 PPT 之後,需要看看簡報內容符不符合預期。

Canva 製作好的簡報
簡報轉換前 (Canva)


從 Canva 簡報匯出的 PPT
簡報轉換後 (PowerPoint)




如何避免下載 PPT 的格式跑掉?

如果你設計的簡報沒有放動畫、影片或音訊等元素或內容,那你可以先將這份 Canva 簡報下載成 PNG 的圖片格式,然後再將圖片貼到 PPT 檔案裡面,這樣雖然不能在 PowerPoint 裡面修改圖片內容,但可以避免簡報內容的格式跑掉。

將簡報內容下載成 PNG 的圖片格式


結語

Canva 雖然有這個 PPT 的下載功能,但如果簡報裡面放的設計元素很複雜、字體比較特別的話,直接轉換成 PPT 可能會產生很多問題,這時不妨用其他的檔案格式下載看看,或許能解決一部分的問題。如果可以的話,還是直接用 Canva 的「展示簡報」功能吧!


延伸閱讀

References:
https://www.canva.com/designschool/tutorials/presenting/save-canva-presentation-powerpoint/

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