Canva【超連結】怎麼用?如何用在簡報跟PDF檔案中?

Last Updated on 2021 年 10 月 18 日 by 小幫手

How to use hyperlinks in Canva 封面圖片

Canva的圖片編輯器裡面,你有沒有注意過右上角的工具列裡有一個「連結」的功能呢?或許對某些人來說,連結的使用機率不高,但它其實是簡報跟PDF檔的好搭擋喔!因為它可以像許多辦公軟體一樣,實現頁面跳轉的功能!

插入簡報範本

如果平時有在使用Canva的簡報功能,使用「連結」的機率應該會比其他類型的設計範本還要高,所以我就在首頁這邊選擇「簡報類」的尺寸,當作連結的教學範本,然後直接點擊進入Canva的圖片編輯器畫面。

在Canva的首頁選擇簡報的範本尺寸


進入圖片編輯器之後,可以在左邊的功能選單裡面,找一個你需要的範本類型進行連結的測試。

插入簡報範本



如何使用Canva的連結功能?

首先我把畫面切換為 網格檢視 的模式,可以很清楚地看到我套用了這個範本中的六個頁面,他們都有各自的頁碼(編號),但其實都是 未命名 的狀態。

網格檢視


步驟一:替頁面命名

但是為了接下來能更方便的去使用「超連結」的功能,首先我需要替這個範本中的每一個頁面都取一個名字(命名)。

就如下圖所示,我依序把這六個頁面命名為「第一頁」到「第六頁」。

替這個設計範本的每個頁面命名


步驟二:插入文字框或元素

命名完了之後,就可以替頁面中的元素或文字加上連結。

以下面這張圖為例子,由於我希望第一頁裡面有文字能讓我直接跳轉到其他頁面的連結功能,所以我在這一頁先插入了幾個文字框。(這邊你也可使用原本頁面中的文字或元素,這個步驟看個人狀況)

在畫布中插入文字框


步驟三:插入頁面連結

接下來就可以替這幾個新增的文字框使用 連結 的功能:

  1. 先選取畫面中的文字或元素
  2. 點擊右上角工具列的連結
  3. 選擇要跳轉的頁面
  4. 完成超連結

操作的過程可以看下面這張圖,我點擊畫布中的「第二頁」的文字框,然後利用連結的功能,把這個文字框直接連結到第二頁,其他文字框也如法炮製。

因為我先前有替頁面命名的關係,所以在打開「連結」選單的時候,它上面就能清楚列出其他頁面的名稱,這樣會比較方便你尋找。如果你的頁面非常多,也可以利用連結裡面的「搜尋框」來搜尋想要連結頁面,但前提是要先把頁面名稱弄起來。

替文字框插入超連結


而在其他的頁面當中,你同樣也可以設置一個連回「第一頁」的文字框或其他元素。

把文字框連結到這個範本的其他頁面


展示簡報

當所有的「連結」都設定完了之後,由於這個範本是簡報的範本,所以圖片編輯器的右上角會有一顆 展示簡報 的按鈕,點擊它就可以展示這份簡報。

延伸閱讀:Canva【頁面檢視模式】有哪些?這些檢視方法你都用過嗎?

點擊展示簡報


下面這張圖是在 簡報模式 下的畫面,可以看到我只要點擊畫面中的 第二頁 文字框,這個畫面就會直接跳轉到第二頁的頁面了,點擊 回首頁 的文字框,同樣也會帶我回到簡報的第一頁。

這種感覺就跟點擊PowerPoint裡的「超連結」一樣。

展示簡報模式下,點擊超連結可以在簡報中跳轉頁面



元素或照片都能插入連結

上面有提到除了文字之外,元素跟照片也都可以插入超連結,不過上面我只有示範到文字的連結部份而已,所以這裡我在另外補上「元素」跟「照片」的使用超連結示意圖。

以下面這張圖為例,我要在這個設計中加入外部的超連結,所以我點擊畫面中的Logo來插入數位小幫手的「網址」,「網址」直接輸入在連結的 搜尋框 裡面就好。

在照片加入外部的超連結


而下面這張圖,我則是替右上角的「元素」插入一個Google的外部超連結。

在元素加入外部的超連結

延伸閱讀:Canva【QR Code產生器】輕鬆做出二維碼!顏色也能隨意換~


下載為PDF檔並使用超連結

有在用Canva的人,都知道它可以把設計作品下載成為PDF的檔案,既然是PDF,當然也可以使用超連結的功能囉!

下載為PDF檔案

首先我將這份設計好的作品下載為一份PDF的檔案。

下載為PDF檔案


點擊打開PDF檔

接下來到電腦(裝置)中打開這份PDF檔案。(我電腦的預設是使用 Microsoft Edge 瀏覽器打開)

打開資料夾中的PDF檔案


測試頁面跳轉功能

我用Edge瀏覽器打開PDF檔案之後,直接測試看看頁面跳轉的功能,實際狀況就像下面這張圖一樣,可以達到PDF檔案內的頁面跳轉功能。

在Edge的瀏覽器開啟PDF檔,可點擊超連結實現簡報之間的頁面跳轉


測試外部超連結功能

再來就是要測試剛剛插入的Google首頁的連結功能,我點擊剛剛有插入Google連結的「元素」,結果也成功跳轉到Google的首頁!(點擊Logo也有成功跳轉)

在Edge的瀏覽器開啟PDF檔,可點擊超連結可以跳轉到其它的網頁



如何移除超連結?

如果不想要使用這個超連結的話,最快的方法就是直接刪了這個元素或文字。不想刪的話,你可以:

  1. 點擊那個有連結的元素
  2. 點擊工具列的連結
  3. 點擊移除

這樣這個元素的連結就會被你移除掉囉!

移除超連結


結語

對於想要用Canva來展示簡報的人來說,這個超連結的功能也算是很實用了,畢竟Canva原本就只是一套圖像設計軟體,跟一般的辦公軟體功能截然不同。

不過也可以看到Canva的功能有慢慢變多,甚至有很多「測試版本」的出現,所以未來在Canva設計作品的時候,想必會更加方便靈活!



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