Canva 能匯入的檔案類型又多了一個!除了 PDF 可以匯入之外,現在也可以直接匯入 PowerPoint 的檔案,而且方法非常簡單!雖然很多 PPT 專屬的功能不太能轉換過去,但是可以保留最基本的文字或圖片元素,詳細情況就繼續往下看吧!
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如何將 PPT 匯入 Canva?
隨著 Canva 不斷地更新,現在已經可以直接將 PPT 匯到 Canva 裡面了!匯入 PPT 的方式主要有下面兩種:
方法一:直接拖曳 PPT 到 Canva 首頁
第一種方法是先打開 Canva 的首頁,接著將電腦上的 PPT 檔案用滑鼠拖曳到 Canva 首頁範圍內,這樣即可輕鬆上傳簡報。(適合桌機或筆電裝置)
匯入 PPT 的時候,在「你的專案」那邊可以看到 PPT 上傳的進度,檔案比較大的 PPT 可能會比較久。另外,在「你的專案」這邊也是可以直接拖曳上傳 PPT 的喔。
方法二:建立設計>匯入檔案
第二種方法也是要先到 Canva 的首頁,然後點擊右上角的 建立設計
按鈕,可以在下方看到一個 匯入檔案
的選項,點它就可以從裝置上傳 PPT 到 Canva。(適合桌機、筆電或平板裝置)
為什麼無法匯入 PPT?
雖然現在可以直接將 PPT 匯入 Canva ,但某些 PPT 檔案可能會匯入失敗,原因不外乎就是「檔案太大」、「檔案格式錯誤」、「投影片太多」,詳細的限制條件如下:
- PPT 檔案大小需小於 50MB。
- 僅支援 .pptx 的 PowerPoint 檔案類型。
- 每份 PPT 檔案不能超過 100 張的投影片或頁面。
如果你的 PPT 匯入失敗,可以看看上面哪個的條件不符合,再到 PPT 裡面修改即可。
另外,Canva 的圖片編輯器裡面有一個「上傳」的地方,那邊只能上傳圖片、影片、音樂之類的媒體檔案,並不能上傳 PPT。
其他可能會發生的問題
由於 PowerPoint 跟 Canva 始終是兩種不同的軟體,兩者所提供的功能也不太一樣,所以把 PPT 匯入 Canva 通常會有些問題產生,舉例來說像是:
- 轉場、動畫、影片、音訊不能用。
- 文字藝術師樣式會消失,字體可能被更換,而不同的字體可能會讓簡報的排版亂掉。
- 3D 物件、方程式、SmartArt、圖表、圖案效果等 PPT 部分功能,在匯入後大多會消失。
所以 PPT 匯入 Canva 之後,目前都還是要重新排版設計簡報的內容,如果沒有用到太多 PPT 的專屬功能或特效的話,那上述的問題可能會少一點。
結語
PPT 匯入 Canva 通常會出現一些轉換的問題,但我其實覺得滿正常的,畢竟兩種軟體還是有其差異性,就像 Canva 轉 PPT 的時候也可能會出現一些排版或字體上的問題,所以簡報轉換之後,重新排版或設計的環節通常是少不了的,比較需要注意的就是你原本的簡報裡有沒有用到 PowerPoint 特有的功能 (例如 SmartArt、方程式),如果有的話,目前匯入 Canva 很可能會消失喔!
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