【Canva】將設計專案下載成 PDF,如何加上頁碼?

Last Updated on 2022 年 5 月 14 日 by 小幫手

Canva PDF add page numbers 封面圖片

Canva 除了可以設計各種精美的圖片之外,很多人也會用來製作一些文件資料,並且將設計好的文件下載成 PDF 或 PPT 檔案。不過有些 PDF 文件可能會有加頁碼的需求,除了在 Canva 裡面一頁一頁慢慢加之外,其實也可以依靠其它的網站工具,快速替 PDF 添加頁碼。

如何替 Canva 下載的 PDF 加上頁碼?

Canva 的每一頁設計都有預設的頁碼,但僅限在編輯器裡面查看,如果將檔案下載下來的話,圖片或文件裡面是不會有頁碼的。雖然你可以在 Canva 編輯器裡面一頁一頁慢慢加,但如果你下載的是 PDF 檔案,其實可以透過其他的網站工具來快速添加頁碼 (Page Numbers) 喔!

Step 1:將設計專案下載成 PDF

假設我在 Canva 裡面製作好了一份設計專案,一共 20 頁的內容想下載成 PDF 檔案,於是我:

  1. 點擊編輯器右上角的 下載 按鈕。
  2. 選擇下載的檔案類型 PDF標準頁面
  3. 下載 PDF 檔案。

將 Canva 的設計專案下載成 PDF 檔案


Step 2:前往 PDF 加頁碼的網站

再來前往其它的網站,網路上有不少網站可以線上替 PDF 檔案添加頁碼,這邊舉例幾個網站給你們參考:

  1. Ilovepdf
  2. Cleverpdf
  3. Smallpdf

前兩個網站可以設定頁碼的樣式,第三個網站只有設定頁碼位置的功能,而且每天只有 2 次的免費使用額度。但如果你有想把 PDF 再上傳回 Canva 的話,比較建議使用後兩者,文末會說明原因


Step 3:上傳 PDF

這邊我用「I Love PDF」這個網站來示範,它上面 所有PDF工具 選單裡面有一個 添加頁碼 的功能,點它會跳轉到另一個上傳檔案的頁面 (如下圖),再將 PDF 檔案上傳即可。

前往能為 PDF 添加頁碼的網站


Step 4:調整頁碼位置或樣式

再來會進入頁碼樣式的設定階段,在右側操作介面有各種設定欄位,你可以調整頁碼在 PDF 上的位置,也可以設定頁碼的邊距、數字、格式等,這些設定都調整好了之後,再點擊右下角的 添加頁碼 按鈕就可以了。

設定頁碼的外觀樣式


Step 5:下載以加頁碼的 PDF 檔案

然後它會顯示「PDF 文檔已成功添加頁碼」的訊息,點下方的下載按鈕,就可以得到另一份有頁碼的 PDF 檔案。

下載有頁碼的 PDF 檔案


Step 6:開啟 PDF 確認頁碼

拿到檔案之後,可以打開 PDF 看看頁碼添加的效果如何。

查看 PDF 頁碼添加效果




PDF 上傳至 Canva

前面有提到我可以在 Canva 的設計專案一頁一頁添加頁碼,頁數少的話還好辦,但如果設計裡面的頁數很多,那就要花上不少時間,而且頁碼格式跟位置可能還會有點誤差。

匯入檔案

這時候可以先根據前面的步驟,把設計專案轉換成有頁碼的 PDF 檔案。接著點擊 Canva 首頁右上角的 建立設計匯入檔案,將帶有頁碼的 PDF 上傳至 Canva,而這份檔案會生成一份新的設計專案。

小知識:Canva 一份設計專案的頁數上限是 100 頁,所以目前能匯入的 PDF 最多也是 100 頁,而匯入的檔案上限則是 50MB。

匯入 PDF 檔案到 Canva


頁碼為文字格式

打開剛剛匯入的 PDF 設計,就可以發現每一頁都有成功添加頁碼上去,而且頁碼都是文字格式,這樣就可以使用 Canva 文字工具列的功能來編輯了!

經過我的測試:CleverpdfSmallpdf 這兩個網站所產生的 PDF 頁碼,匯入 Canva 後會是文字格式;而 ilovepdf 網站製作的頁碼,匯入 Canva 只會轉成單純的圖像,無法使用文字工具列的功能。

有頁碼的設計專案,而且頁碼是文字格式



結語

很多網站都有提供 PDF 添加頁碼的服務,功能會有點差異,不過速度都很快,而且添加頁碼的位置跟格式會比較統一,如果手動添加的話,容易產生小小誤差。


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