【Canva】怎麼快速製作整齊的表格?這些小技巧可以記起來!

2022 年 9 月 30 日 更新

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How to quickly create a table in Canva 封面圖片

有些人會使用 Canva 來製作比較精美的表格,雖然 Canva 有提供很多表格的範本,但有時候可能還是會找不到喜歡的模板,這時候就得自己製作表格了,那究竟在 Canva 裡面要如何快速做出一張「整齊」的表格?有些小技巧你或許可以試試。

Canva 表格範本

一般如果想要製作表格的話,可以先看看 Canva 裡面所提供的「表格範本」,觀察一下別人的表格是怎麼設計的。在 Canva 首頁上的搜尋框輸入 表格 可以找到相關的模板。

在Canva首頁的搜尋框搜尋表格



接著 Canva 就會篩選出一大堆跟「表格」有關的範本,這裡會將各種圖片尺寸的表格範本都混合在一起,如果需要找特定尺寸的話,可以再到這個頁面的頂部進一步篩選。

Canva提供的表格範本

這裡的範本除了有各種尺寸之外,也有包含免費版跟 Pro 版,Pro 版的表格範本右下角會有王冠的圖示,需要升級到 Canva Pro 才能點擊使用。

Canva提供的表格範本

如果不是 Canva 的付費會員,可以點擊那些免費版的「表格範本」,直接進入 Canva 的圖片編輯器畫面。

這時候可以看看它的圖片尺寸是不是你需要的,或是它設計的表格對你來說好不好用,好用的話就稍微修改一下配色就好,如果不好用的話,就再試試看其他的表格範本囉。

點擊使用表格範本,會進入Canva的圖片編輯器畫面


在元素搜尋表格類的關鍵字

想要製作表格,除了範本之外,其實也可以搜尋一下元素的關鍵字,跟表格比較有關的關鍵字有下面這幾種:

  • 表格關鍵字:Table、Spreadsheet、Excel
  • 網格關鍵字:Grid、Newgrid

網格的元素大多都是偏正方形的,如果想要長方形的,就要用表格的關鍵字來搜尋。

使用網格類關鍵字的元素

表格關鍵字本身可能同時有其他的涵義,所以會搜尋到其他不太相關的元素,但還是能找到不錯用的表格元素,只是有些元素就算能插入畫布,也需要付費才能移除浮水印。(當然 Canva Pro 的會員就不用擔心這些問題了)

使用表格類關鍵字的元素



如何靠自己建立一張整齊的表格?

如果要在 Canva 裡面自己製做一張表格,除了把長方形複製出來一個個慢慢堆的方法之外,也可以利用 Canva 本身自帶的功能跟快捷鍵,來幫你快速對齊畫布中的表格。接下來就開始 Canva 的表格製作教學吧!

Step 1:插入一個方塊

首先先在畫布裡面插入一個你想要的表格元素,通常我都會選擇具有 水平/垂直拉伸 功能的元素,就是像下面這張圖中的元素一樣,有 8 個控制點可以拉伸它。(一般很多元素都只有 4 個點)

把元素插入之後,要再調整一下它的外型,讓它變成比較小的長方形。(類似於 Excel 或 Google 試算表那種儲存格形狀)

在畫布中插入一個方塊


Step 2:複製元素

接著把剛剛縮小過的長方形,利用複製的快捷鍵,複製多個長方形出來,這時候表格的其中一列就已經有點成型囉。下圖中的複製方式,是我用 Alt 鍵的方式複製出來的效果。

用Alt鍵複製這個方塊


Step 3:平均分配間距-水平

當我們把表格其中一列製作好了之後,可以:

  1. 把它們框選起來
  2. 點擊 工具列位置
  3. 點擊 平均分配間距水平

這樣畫布中的長方形之間的距離 (間距) 就會被重新平均分配了。

使用水平平均分配間距的功能


Step 4:組成群組

接下來把剛剛平均分配完間距的長方形組成一個群組

為這一排方塊建立群組


Step 5:複製群組

然後一樣用「複製」的方式把剛剛的群組複製幾個出來。

用Alt鍵複製這個方塊群組


Step 6:平均分配間距-整理

最後為了確認群組之間的「整齊性」,我一樣先把它們都框選起來,然後利用平均分配間距裡的 整理 功能,把它們的「垂直」跟「水平」的距離都平均分配好,這樣就可以做出一張整齊的表格囉!

另外,你也可以打開尺規跟輔助線的功能,這兩個功能也是對齊表格的好方法。

使用平均分配間距的整裡功能



用方塊與線條來製作表格

除了上面那種只用長方形的製作方式之外,你也可以用「長方形」跟「線條」來搭配出一般表格的樣子,這種搭配方式要怎麼用呢?

Step 1:插入方形與線條

首先在畫布裡面插入多個 長方形線條 的元素。

在畫布中插入許多方塊跟線條


Step 2:平均分配間距

接著利用 位置平均分配間距 的功能,把畫布裡的長方形與線條的距離都平均分配好。

替線條使用垂直平均分配間距的功能


Step 3:隱藏線條

最後的步驟看個人需求,可以像我的下面這張圖一樣,把線條的顏色改成「白色」,這樣線條就會融入背景裡面,而中間的長方形元素就會被切割為表格的樣子囉!

改變線條顏色,可使線條隱藏於背景之中。


結語

雖然上面的步驟看起來很多,但只要熟練這些技巧或快捷鍵之後,這些步驟根本不需要花到 1 分鐘~如果常常有製作表格的需求,那 Canva 上面這些工具列的功能跟快捷鍵的用法一定要記好,這樣才不會在製作表格這件事情上,花費太多的時間!

後來 Canva 推出一種新的元素「表格元素」,畫表格也很快很方便,詳細用法可以參考這篇文章:Canva 表格元素介紹,輕鬆完成表格繪製!


延伸閱讀

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