Google 試算表如何還原【已刪除的試算表】?要把握檔案期限!

Last Updated on 2021 年 11 月 21 日 by 小幫手

Recover Deleted Google Sheets 封面圖片

Google 試算表的檔案太多的時候,總是會需要刪除掉一些不需要的檔案,但偶爾可能還是有誤刪的情況發生,這時候好趕快到「垃圾桶」把它給找回來,因為每個檔案都還會有 30 天的保存期限,如果超過時間就再也找不回來囉!

還原試算表的方法

如果想要把刪除掉的試算表給找回來,在電腦上其實是要到「雲端硬碟」操作喔!

當你打開雲端硬碟的時候,可以看到左邊的側邊欄裡有一個 垃圾桶 的選項,點它之後,右邊的畫面就會顯示所以被丟進垃圾桶的項目,

雲端硬碟的垃圾桶


或者,你也可以點雲端硬碟上面的「搜尋欄」,把類型切換到 試算表,再把檔案位置的 在垃圾桶中 選項打勾,這樣也可以找到被刪除掉的試算表。

雲端硬碟用搜尋功能找垃圾桶裡的試算表


在雲端硬碟找到你想要的試算表檔案之後,就可以對著它按 滑鼠右鍵還原,這樣你回到試算表主畫面的時候,就可以看到剛還原的試算表了。

雲端硬碟 還原被刪除的試算表


還原檔案後,歷史編輯版本都還在

這些從雲端硬碟的垃圾桶找回來的試算表,其實都保存得好好的,把它的版本記錄打開來看,可以發現「歷史版本」都還能看得到,所以也可以在這邊進行版本記錄的還原。

試算表的版本記錄都還在

關於試算表「歷史版本」的還原可以參考這篇文章:Google 試算表善用【還原版本】功能,挽回你的重要資料!


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


刪除試算表的3種方法

上面介紹完怎麼找回試算表之後,再來看看刪除試算表的方法吧!其實想要刪除試算表非常簡單,而且可以用的方法有三種。

第一種刪除方法

第一種就是在試算表的主畫面操作,試算表主畫面的每個檔案右下角都有一個選單符號 ,打開它就可以看到「移除」的選項。

試算表主畫面移除這份試算表


第二種刪除方法

你也點進去試算表的電子表格畫面,從功能選單的 檔案移至垃圾桶 選項來刪除這份試算表。

試算表[檔案]>[移至垃圾桶]


第三種刪除方法

第三種則是可以到「雲端硬碟」操作,雲端硬碟裡的檔案類型會比較多,所以要先找出你想要刪除的試算表檔案,然後在那份試算表上點 滑鼠右鍵移除,這樣也可以把那份試算表丟到垃圾桶裡面。

雲端硬碟[滑鼠右鍵]>[移除]


垃圾桶檔案 30 天後會永久刪除

如果你在試算表的主畫面或工作表那邊刪除試算表的話,畫面可能會跳出一個警示訊息,如下面這張圖一樣,它會提醒你這個試算表檔案會在垃圾桶待個 30 天,如果你沒有去把它還原的話,30 天之後就會自動”永久刪除”了。

另外,如果這個試算表有跟別人共用的話,那個協作者可以在期限之內,為這個試算表另外儲存一個副本。

垃圾桶的檔案,會在30天之後自動永久刪除


aifian APP推薦活動
[ 這 是 APP 推 廣 活 動 廣 告 ]


手機上怎麼刪除跟還原試算表?

至於手機上也可以下載「Google 試算表的 APP」,APP 裡面想要刪除或還原試算表就更簡單了!

用手機來還原試算表

想用手機還原試算表的話,要先點 APP 左上角的符號 ,然後點擊 APP 側邊欄裡的 垃圾桶 選項。

試算表APP打開側邊欄
試算表APP點擊側邊欄的「垃圾桶」選項


接著你就會來到垃圾桶的畫面,上面會提醒你垃圾桶的檔案會在 30 天後永久刪除,就跟上面電腦板的訊息一樣。

而下面每份試算表的右下角,也都有一個選單符號 ,點開之後就可以看到 還原 的選項了。

試算表APP點擊垃圾桶檔案的選單符號【⋮】
試算表APP 還原試算表


用手機刪除試算表

如果想要刪除試算表也非常簡單,試算表主畫面的每個檔案右下角都有選單的符號 ,它的選單裡面選項會有點多,滑到最下面可以看到 移除 的選項,點這個選項就可以刪除這份試算表了。

試算表APP主畫面點擊檔案的選單符號【⋮】
試算表APP點擊「移除」選項來刪除試算表


結語

從上面的操作來看,刪除 Google 試算表的方法很多又很簡單,但如果要還原的話,在電腦板就得到雲端硬碟去找,手機上要還原試算表的話,反而滿方便的。

不過刪除檔案之後,最主要就是檔案的保存期限了,畢竟都有 30 天的期限,所以刪除試算表的時候,還是可以三思一下。

Reference:ProductivitySpot文件編輯器說明


延伸閱讀

【Google試算表】文章總列表

Google 試算表善用【還原版本】功能,挽回你的重要資料!

Google 試算表【篩選器檢視畫面】怎麼用?線上協作的好幫手

Google 試算表|隱藏工作表、隱藏公式列、隱藏選單、全螢幕模式

Google 試算表如何顯示【日期選擇器】?這3招都教給你啦!


aifian APP推薦活動


最後
§ 很感謝你的閱讀 §
如果你喜歡這篇文章的話

→ 歡迎 留言分享

→ 歡迎點下面這張圖來【贊助】支持我!讓我繼續為你創作更多內容!

贊助我一杯咖啡


留言區