【Google 試算表】如何還原已刪除的試算表?要把握檔案期限!

2023 年 2 月 7 日 更新

還原已刪除的試算表

Google 試算表的檔案太多的時候,總是會需要刪除掉一些不需要的檔案,但偶爾可能還是有誤刪的情況發生,這時候好趕快到「垃圾桶」把它給找回來,因為每個檔案都還會有 30 天的保存期限,如果超過時間就再也找不回來囉!

還原試算表的方法

如果想要把刪除掉的試算表給找回來,在電腦上其實是要到「雲端硬碟」操作喔!

當你打開雲端硬碟的時候,可以看到左邊的側邊欄裡有一個 垃圾桶 的選項,點它之後,右邊的畫面就會顯示所以被丟進垃圾桶的項目,

雲端硬碟的垃圾桶

或者,你也可以點雲端硬碟上面的「搜尋欄」,把類型切換到 試算表,再把檔案位置的 在垃圾桶中 選項打勾,這樣也可以找到被刪除掉的試算表。

雲端硬碟用搜尋功能找垃圾桶裡的試算表

在雲端硬碟找到你想要的試算表檔案之後,就可以對著它按 滑鼠右鍵還原,這樣你回到試算表主畫面的時候,就可以看到剛還原的試算表了。

雲端硬碟 還原被刪除的試算表


還原檔案後,歷史編輯版本都還在

這些從雲端硬碟的垃圾桶找回來的試算表,其實都保存得好好的,把它的版本記錄打開來看,可以發現「歷史版本」都還能看得到,所以也可以在這邊進行版本記錄的還原。

試算表的版本記錄都還在

關於試算表「歷史版本」的還原可以參考這篇文章:Google 試算表善用【還原版本】功能,挽回你的重要資料!


訂閱《數位小幫手電子報》或《Telegram
Binance 幣安推薦碼 VU3NZ3AJ
[ 這 是 加 密 貨 幣 交 易 所 推 廣 活 動 廣 告 ]


刪除試算表的3種方法

上面介紹完怎麼找回試算表之後,再來看看刪除試算表的方法吧!其實想要刪除試算表非常簡單,而且可以用的方法有三種。

第一種刪除方法

第一種就是在試算表的主畫面操作,試算表主畫面的每個檔案右下角都有一個選單符號 ,打開它就可以看到「移除」的選項。

試算表主畫面移除這份試算表


第二種刪除方法

你也可以到工作表畫面,從功能選單的 檔案移至垃圾桶 選項來刪除這份試算表。

檔案選單→移至垃圾桶


第三種刪除方法

第三種則是可以到「雲端硬碟」操作,雲端硬碟裡的檔案類型會比較多,所以要先找出你想要刪除的試算表檔案,然後在那份試算表上點 滑鼠右鍵移除,這樣也可以把那份試算表丟到垃圾桶裡面。

雲端硬碟[滑鼠右鍵]>[移除]


垃圾桶檔案 30 天後會永久刪除

如果你在試算表的主畫面或工作表那邊刪除試算表的話,畫面可能會跳出一個警示訊息,如下面這張圖一樣,它會提醒你這個試算表檔案會在垃圾桶待個 30 天,如果你沒有去把它還原的話,30 天之後就會自動”永久刪除”了。

另外,如果這個試算表有跟別人共用的話,那個協作者可以在期限之內,為這個試算表另外儲存一個副本。

垃圾桶的檔案,會在30天之後自動永久刪除


訂閱《數位小幫手電子報》或《Telegram


手機上怎麼刪除跟還原試算表?

至於手機上也可以下載「Google 試算表的 APP」,APP 裡面想要刪除或還原試算表就更簡單了!

用手機來還原試算表

想用手機還原試算表的話,要先點 APP 左上角的符號 ,然後點擊 APP 側邊欄裡的 垃圾桶 選項。

試算表APP打開側邊欄
試算表APP點擊側邊欄的「垃圾桶」選項

接著你就會來到垃圾桶的畫面,上面會提醒你垃圾桶的檔案會在 30 天後永久刪除,就跟上面電腦板的訊息一樣。

而下面每份試算表的右下角,也都有一個選單符號 ,點開之後就可以看到 還原 的選項了。

試算表APP點擊垃圾桶檔案的選單符號【⋮】
試算表APP 還原試算表


用手機刪除試算表

如果想要刪除試算表也非常簡單,試算表主畫面的每個檔案右下角都有選單的符號 ,它的選單裡面選項會有點多,滑到最下面可以看到 移除 的選項,點這個選項就可以刪除這份試算表了。

試算表APP主畫面點擊檔案的選單符號【⋮】
試算表APP點擊「移除」選項來刪除試算表


結語

從上面的操作來看,刪除 Google 試算表的方法很多又很簡單,但如果要還原的話,在電腦板就得到雲端硬碟去找,手機上要還原試算表的話,反而滿方便的。不過刪除檔案之後,最主要就是檔案的保存期限了,畢竟都有 30 天的期限,所以刪除試算表的時候,還是可以三思一下。


延伸閱讀

References:ProductivitySpot文件編輯器說明

其它服務

訂閱我們關於我們
聯絡我們贊助我們
Scroll to Top