【Google 試算表】分隔文字只要 2 個步驟，好簡單

平常使用 Excel 或 Google 試算表的時候，經常需要使用複製貼上的功能，來整理手邊的資料，但卻偶爾會發生資料通通都擠在同一個儲存格的狀況，只好再動手把”那一團”資料慢慢一個一個剪下來，貼到旁邊的儲存格裡。

但其實不管是 Excel 或是 Google 試算表，其實都有提供這種「分隔文字」的功能可以使用！這裡就來看一下 Google 試算表是怎麼操作的吧！

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「分隔文字」的步驟

在 Google 試算表裡面，分隔文字的步驟相當簡單，間單來說只要兩個步驟，步驟如下：

Step 1

首先，先把想要分隔的文字選取起來

Step 2

點擊上面功能選單的 資料＞將文字分隔成不同欄。

完成分隔文字

Google 試算表就會自動偵測要分隔的地方，把這一個儲存格的文字分隔成兩欄。

這時候，你會發現分隔後的儲存格，右下角多出了一個功能表，其實 Google 試算表它會先自動偵測儲存格裡面，有沒有可以用來分隔的「符號」或「空格」，因為如果沒有特殊要求的話，通常會以「逗號」優先分隔文字。

「分隔文字」效果不理想時，該怎麼做？

如果儲存格裡面符號太多 (包括空格在內)，那只靠「自動偵測」分隔的效果可能不是我們想要的，甚至可能不分隔，這時候就要再手動選取另一個分隔的符號。

有多個可分隔符號

在這個範例中，同時就有「逗號」與「空格」兩個可能被分隔的符號。

自動偵測模式下的分隔效果

這時候如果執行「分隔文字」的指令，可能就不是理想的結果。所以，這時候就要點選右下角 分隔符 的下拉選單。

更換分隔符號

把要分隔的符號，改成「空格」。

從這個下拉選單也可以看到，除了「逗號」跟「空格」之外，Google 試算表通常也都會用「分號」跟「句號」來分隔文字。

完成

更換分隔符號之後，就可以看到比較滿意的分隔文字效果了。

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利用「分隔文字」的功能去除文字

眼尖的人其實會發現到，除了以上那些分隔符號之外，還可以使用自訂的內容來分隔儲存格文字資料，而這當然也不局限於符號囉！而且使用自訂的功能還可以額外去除掉不需要的資料內容，可謂說是一舉兩得！

範例

以這個範例來說，通常都會用資料中間的空格或是冒號來當作分隔的符號。

一般的分隔效果

如果使用 Google 試算表預設的自動偵測模式「分隔文字」效果，它就會用空格來分隔資料。

使用自訂的分隔符號

這時候如果點選右下角「分隔符」下拉選單裡的 自訂，把分隔符設定成 姓名:。

不同的「分隔文字」效果

試算表就會把儲存格中的 姓名: 去除掉，同時也完成了「分隔文字」的工作。

結語

「分隔文字」是很簡單的一個 Google 試算表功能，操作步驟也都相當簡單，如果再善加利用它裡面自訂的分隔符號的話，相信在很多工作上會節省不少時間。

不過除了從資料功能區來使用這個「分隔文字」效果之外，其實在函數裡也有一個是專門用來分割儲存格文字資料的，但使用前還得先了解函數使用規則，對於不喜歡使用函數的人來說，這篇文章所介紹的招式應該很夠用了！

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References：文件編輯器說明

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