Google試算表【分隔文字】只要2個步驟好簡單!

Last Updated on 2021 年 8 月 1 日 by 小幫手

How to Split Text in Google Sheets 封面圖片

平常使用ExcelGoogle試算表的時候,經常需要使用複製貼上的功能,來整理手邊的資料,但卻偶爾會發生資料通通都擠在同一個儲存格的狀況,只好再動手把”那一團”資料慢慢一個一個剪下來,貼到旁邊的儲存格裡。但其實,不管是Excel或是Google試算表,其實都有提供這種「分隔文字」的功能可以使用!這裡就來看一下Google試算表是怎麼操作的吧!

「分隔文字」的步驟

在Google試算表裡面,分隔文字的步驟相當簡單,間單來說只要兩個步驟,步驟如下:

步驟一

首先,先把想要分隔的文字選取起來

選取儲存格

步驟二

到上面試算表的功能區裡面

點選「資料」

點選「將文字分隔成不同欄」

將文字分隔成不同欄

完成分隔文字

Google試算表就會自動偵測要分隔的地方,把這一個儲存格的文字分隔成兩欄。

自動偵測並分隔文字

這時候,你會發現分隔後的儲存格,右下角多出了一個功能表,其實Google試算表它會先自動偵測儲存格裡面,有沒有可以用來分隔的「符號」或「空格」,因為如果沒有特殊要求的話,通常會以「逗號」優先分隔文字。


「分隔文字」效果不理想時,該怎麼做?

如果儲存格裡面符號太多 (包括空格在內),那只靠「自動偵測」分隔的效果可能不是我們想要的,甚至可能不分隔,這時候就要再手動選取另一個分隔的符號。

有多個可分隔符號

在這個範例中,同時就有「逗號」與「空格」兩個可能被分隔的符號。

多個可分隔符號

自動偵測模式下的分隔效果

這時候如果執行「分隔文字」的指令,可能就不是理想的結果。

所以,這時候就要點選右下角「分隔符」的下拉選單。

自動偵測模式下的分隔效果

更換分隔符號

把要分隔的符號,改成「空格」。

(從這個下拉選單也可以看到,除了「逗號」跟「空格」之外,Google試算表通常也都會用「分號」跟「句號」來分隔文字)

更換分隔符號

完成

更換分隔符號之後,就可以看到比較滿意的分隔文字效果了。

滿意的分隔文字效果
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利用「分隔文字」的功能去除文字

眼尖的人其實會發現到,除了以上那些分隔符號之外,還可以使用自訂的內容來分隔儲存格文字資料,而這當然也不局限於符號囉!而且使用自訂的功能還可以額外去除掉不需要的資料內容,可謂說是一舉兩得!

範例

以這個範例來說,通常都會用資料中間的空格或是冒號來當作分隔的符號。

用資料中間的空格或是冒號來當作分隔的符號

一般的分隔效果

如果使用Google試算表預設的自動偵測模式「分隔文字」效果,它就會用空格來分隔資料。

自動偵測模式的分隔文字效果

使用自訂的分隔符號

這時候如果到右下角的「分隔符」下拉選單裡

點選「自訂」

把分隔符設定成「姓名:

使用自訂的分隔符號

不同的「分隔文字」效果

試算表就會把儲存格中的「姓名:」去除掉,同時也完成了「分隔文字」的工作。

不同的「分隔文字」效果

結語

「分隔文字」是很簡單的一個Google試算表功能,操作步驟也都相當簡單,如果再善加利用它裡面自訂的分隔符號的話,相信在很多工作上會節省不少時間。不過除了從資料功能區來使用這個「分隔文字」效果之外,其實在函數裡也有一個是專門用來分割儲存格文字資料的,但使用前還得先了解函數使用規則,對於不喜歡使用函數的人來說,這篇文章所介紹的招式應該很夠用了!

參考資料:文件編輯器說明


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