Notion 誤刪頁面區塊別慌張,先到【Trash】找找看!

Last Updated on 2021 年 9 月 12 日 by 小幫手

How to recover or permanently delete pages in Notion 封面圖片

在使用Notion的時候,時常都會建立很多的頁面,同時,我們也經常會刪掉很多的頁面,但是有時候就會發生一些意外,不小心把不該刪的頁面刪掉了,這時候千萬別慌張,因為它們都被集中到一個地方去了!

Notion 刪除的頁面區塊在哪裡?

Notion如果有刪除的頁面,都會先集中在垃圾桶裡面,它就在Notion左邊側邊欄的下面,會有一個「Trash」的字樣跟圖示。

點擊Notion的側邊欄的Trash圖示


點擊「Trash」之後,旁邊會打開一個小小的對話框,它裡面主要分成兩種類型:

  1. All Pages
  2. In current page

「All pages」裡面放的就是所有工作區已經被刪除的頁面

Trash 的 All pages


「In current page」裡面放的比較特別,它會看你現在的頁面是哪一個,然後顯示出這個頁面裡面曾經被刪除的頁面區塊。

從下面這張圖來看的話,目前這個頁面裡還沒刪除過任何頁面。

Trash 的 In current page


來示範一次好了。

假設我在這個頁面先暫時建立一個頁面區塊【刪除的區塊1】

在頁面中建立一個頁面區塊


接著我透過六點符號【⠿】裡的「Delete」,來刪除這個頁面裡的區塊【刪除的區塊1】。

透過六點符號⠿裡的Delete,來刪除剛剛建立的頁面區塊


那這個被刪除掉的區塊【刪除的區塊1】,就會出現在「In current page」裡面了!

被刪除的區塊會出現在「In current page」裡面


而【刪除的區塊1】同樣也可以在「All pages」裡面找到。

但是「All pages」裡面會包含所有工作區所刪除的頁面,所以可以利用上面的「搜尋欄位」來篩選出被你要找的頁面。

「All pages」裡面可以透過搜尋來找出被刪除的頁面


另外,你也可以點頁面右上方三個點的符號【⋯】設定,它下面會有一個「Show deleted pages」的選項,點這個選項也可以打開 Trash 的「In current page」對話框喔!

透過畫面右上角的三點符號【⋯】設定,可以點擊裡面的「Show deleted pages」,來顯示「In current page」對話框



被刪除的頁面仍然可以編輯

如果你從「Trash」裡面點擊任何一個頁面進去,那你的主畫面就會進入到這個頁面裡面。

只是畫面的頂部會出現一個警示橫幅,說明這個「頁面」是在垃圾桶裡面的狀態,旁邊的兩個按鈕分別是「恢復頁面」跟「永久刪除」。

點擊被刪除的頁面進去後,上面會有紅色的警示橫幅


除了警示的橫幅之外,你其實還可以在這個「被刪除的頁面」裡進行編輯,想要插入「To-do list」或是建立「Database」等等之類的都是可以的!

被刪除的頁面裡面仍然可以進行編輯的動作


甚至你還可以把這個頁面裡面的區塊,拉回到正常還沒被刪除的頁面裡面喔!

可以把被刪除的頁面裡面的區塊,拖曳出來到工作區裡面


如何恢復頁面跟永久刪除頁面?

如果你想要還原或永久刪除「Trash」裡面的頁面的話,只要把滑鼠移到那個頁面上,它的右側就會出現「Restore」的按鈕,跟另一個「Delete permanently」的按鈕。

按下「Restore」的按鈕,就可以把這個頁面恢復原狀。

All pages 裡面的 Restore(恢復頁面)
In current page 裡面的 Restore(恢復頁面)


按下「Delete permanently」的按鈕,則會把這個頁面永久刪除掉!

All pages 裡面的 Delete permanently(永久刪除)
In current page 裡面的 Delete permanently(永久刪除)


或是你也可以直接點進去這些「被刪除的頁面」,在上面的紅色警示橫幅裡面,同樣也可以看到 Restore page (恢復頁面) 跟 Delete permanently (永久刪除) 的兩個按鈕。

被刪除的頁面畫面頂部,也有 Restore(恢復頁面) 跟 Delete permanently(永久刪除頁面)


Notion App 裡面的 Trash

而上面電腦版的操作,在「Notion App」上也是差不多的操作方式。

首先,你先點擊左上角的三槓符號【☰】打開APP的側邊欄,接著點擊裡面的「Trash」。

Notion App 點擊左上角的三槓符號☰
然後點擊側邊欄的Trash


接著畫面就會跳轉到「Trash」的畫面,同樣可以透過上面的「All pages」跟「In current page」來查看被刪除的頁面。

每個被刪除的頁面旁邊,都有「恢復頁面」或「永久刪除頁面」的按鈕可以用。

Nition App 裡面的 All pages
Nition App 裡面的 In current page


其他說明

我可以一次清空垃圾桶嗎?

目前沒有辦法一次清空垃圾桶裡面的頁面喔!因為它有點像是一個存檔的功能,所以目前都只能一個一個點擊恢復或是永久刪除掉它們。

頁面之外的區塊

「頁面」是Notion區塊的類型之一,包括那些表格(Table)或列表(List)之類的 Database,這些刪除之後都會進入垃圾桶裡面;其他區塊像是「標題」、「To-do list」、「Callout」等等這類的小物件被刪掉之後,其實不會進到垃圾桶喔!


結語

結論就是,如果刪掉的是頁面的話,大多都可以到垃圾桶裡面找找看,沒有按到永久刪除的話,理論上應該都是找的回來的!

而其他的小物件小區塊的資料,刪除的時候就要比較小心了,除非你是使用Notion的「付費版」,不然還是得多加注意!


延伸閱讀

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