Notion 誤刪頁面區塊別慌張,先到 Trash 找找看!

2022 年 11 月 1 日 更新

notion復原 | notion誤刪 | notion trash

How to recover or permanently delete pages in Notion 封面圖片

在使用 Notion 的時候,時常都會建立很多的頁面,同時,我們也經常會刪掉很多的頁面,但是有時候就會發生一些意外,不小心把不該刪的頁面刪掉了,這時候千萬別慌張,因為它們都被集中到一個地方去了!

Notion 刪除的頁面區塊在哪裡?

Notion 如果有刪除的頁面,都會先集中在垃圾桶裡面,它就在 Notion 左邊側邊欄的下面,會有一個「Trash」的字樣跟圖示。

點擊Notion的側邊欄的Trash圖示

點擊「Trash」之後,旁邊會打開一個小小的對話框,它裡面主要分成兩種類型:

  1. All Pages
  2. In current page

「All pages」裡面放的就是所有工作區已經被刪除的頁面

Trash 的 All pages

「In current page」裡面放的比較特別,它會看你現在的頁面是哪一個,然後顯示出這個頁面裡面曾經被刪除的頁面區塊。

從下面這張圖來看的話,目前這個頁面裡還沒刪除過任何頁面。

Trash 的 In current page

來示範一次好了。

假設我在這個頁面先暫時建立一個頁面區塊【刪除的區塊 1】

在頁面中建立一個頁面區塊

接著我透過六點符號 裡的 Delete,來刪除這個頁面裡的區塊【刪除的區塊 1】。

透過六點符號⠿裡的Delete,來刪除剛剛建立的頁面區塊

那這個被刪除掉的區塊【刪除的區塊 1】,就會出現在「In current page」裡面了!

被刪除的區塊會出現在「In current page」裡面

而【刪除的區塊 1】同樣也可以在「All pages」裡面找到。但是「All pages」裡面會包含所有工作區所刪除的頁面,所以可以利用上面的「搜尋欄位」來篩選出被你要找的頁面。

「All pages」裡面可以透過搜尋來找出被刪除的頁面

另外,你也可以點頁面右上方三個點的符號 設定,它下面會有一個 Show deleted pages 的選項,點這個選項也可以打開 Trash 的「In current page」對話框喔!

透過畫面右上角的三點符號【⋯】設定,可以點擊裡面的「Show deleted pages」,來顯示「In current page」對話框

被刪除的頁面仍然可以編輯

如果你從「Trash」裡面點擊任何一個頁面進去,那你的主畫面就會進入到這個頁面裡面。

只是畫面的頂部會出現一個警示橫幅,說明這個「頁面」是在垃圾桶裡面的狀態,旁邊的兩個按鈕分別是 恢復頁面永久刪除

點擊被刪除的頁面進去後,上面會有紅色的警示橫幅

除了警示的橫幅之外,你其實還可以在這個「被刪除的頁面」裡進行編輯,想要插入「To-do list」或是建立「Database」等等之類的都是可以的!

被刪除的頁面裡面仍然可以進行編輯的動作

甚至你還可以把這個頁面裡面的區塊,拉回到正常還沒被刪除的頁面裡面喔!

可以把被刪除的頁面裡面的區塊,拖曳出來到工作區裡面

如何恢復頁面跟永久刪除頁面?

如果你想要還原或永久刪除「Trash」裡面的頁面的話,只要把滑鼠移到那個頁面上,它的右側就會出現 Restore 的按鈕,跟另一個 Delete permanently 的按鈕。

按下「Restore」的按鈕,就可以把這個頁面恢復原狀。

All pages 裡面的 Restore(恢復頁面)
In current page 裡面的 Restore(恢復頁面)

按下「Delete permanently」的按鈕,則會把這個頁面永久刪除掉!

All pages 裡面的 Delete permanently(永久刪除)
In current page 裡面的 Delete permanently(永久刪除)

或是你也可以直接點進去這些「被刪除的頁面」,在上面的紅色警示橫幅裡面,同樣也可以看到 Restore page (恢復頁面) 跟 Delete permanently (永久刪除) 的兩個按鈕。

被刪除的頁面畫面頂部,也有 Restore(恢復頁面) 跟 Delete permanently(永久刪除頁面)

Notion App 裡面的 Trash

而上面電腦版的操作,在「Notion App」上也是差不多的操作方式。

首先,你先點擊左上角的三槓符號 打開 APP 的側邊欄,接著點擊裡面的「Trash」。

Notion App 點擊左上角的三槓符號☰
然後點擊側邊欄的Trash

接著畫面就會跳轉到「Trash」的畫面,同樣可以透過上面的「All pages」跟「In current page」來查看被刪除的頁面。

每個被刪除的頁面旁邊,都有「恢復頁面」或「永久刪除頁面」的按鈕可以用。

Nition App 裡面的 All pages
Nition App 裡面的 In current page

其他說明

我可以一次清空垃圾桶嗎?

目前沒有辦法一次清空垃圾桶裡面的頁面喔!因為它有點像是一個存檔的功能,所以目前都只能一個一個點擊恢復或是永久刪除掉它們。

頁面之外的區塊

「頁面」是 Notion 區塊的類型之一,包括那些表格 (Table) 或列表 (List) 之類的 Database,這些刪除之後都會進入垃圾桶裡面;其他區塊像是「標題」、「To-do list」、「Callout」等等這類的小物件被刪掉之後,其實不會進到垃圾桶喔!

結語

結論就是,如果刪掉的是頁面的話,大多都可以到垃圾桶裡面找找看,沒有按到永久刪除的話,理論上應該都是找的回來的!而其他的小物件小區塊的資料,刪除的時候就要比較小心了,除非你是使用 Notion 的「付費版」,不然還是得多加注意!

延伸閱讀

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