用【Wrap cells】展開/隱藏 Notion 表格資料,不會換行的看這邊!

Last Updated on 2021 年 12 月 4 日 by 小幫手

notion table setting wrap cells 封面圖片

當我們在使用 Notion 的時候,它裡面的表格一直是非常重要的功能之一,但是對於不熟悉的人來說,有些功能可能就很陌生,這裡要介紹的「Wrap cells」功能,就跟表格內容的呈現方式息息相關!還不知道的人趕快來看看吧!

使用 Notion 表格時可能遇到的疑問

當我們在使用 Notion 的時候,「表格」是經常使用的工具之一,因為可以透過表格來做各種項目管理,裡面挾帶的功能也非常多。

但使用表格的同時,你可能會產生一些類似於下面疑問:

  1. 我要怎麼讓 Notion 的表格裡的文字換行?
  2. 我要怎麼讓表格裡的文字都顯示出來?而不是被框框裁剪掉?
  3. 我要怎麼讓表格看起來整齊一點?
  4. 表格的網址好長,要怎麼網址只顯示出一小部份?

其實這些問題追根究柢,只因為 Notion 表格裡的一個設定有沒有打開,也就是「Wrap cells」的功能設定,這個設定會影響到 Notion 表格內容的呈現方式,我們可以來看看 Wrap cells 打開跟關閉的效果會差多少?


Wrap cells 要在哪裡設定?

如果要更改「Wrap cells」的功能,只要在表格右上方的設定圖示 ‧‧‧ 點進去,就可以看到 Wrap cells 的開關了。

Notion 表格右上角設定按鈕
Wrap cells 的開關


Notion 表格打開 Wrap cells 的效果

如果你將 Nontion 表格的 Wrap cells 打開,你會發現表格裡面的內容都會全部顯示出來,並且文字會根據資料欄的寬度來自動換行。

  • 優點:打開 Wrap cells 的好處,就是表格的內容能一覽無遺,完全顯示出來。
  • 缺點:缺點就是如果表格的資料欄不夠寬的話,那一排資料列的高度就會變很高,每一列的資料高度忽高忽低,這樣表格看起來會比較凌亂。
Notion 表格 Wrap cells 開啟效果


Notion 表格關閉 Wrap cells 的效果

如果將「Wrap cells」的功能關掉的話,那表格的內容就不一定會完全呈現出來,但會露出一小部分的表格資料,因為 Notion 的資料欄有一個最小的寬度,並不能像 ExcelGoogle 試算表那樣調到很窄的寬度。(如果不想看到某一排的資料欄,把它隱藏就好)

  • 優點:關掉「Wrap cells」的好處,就是表格會變得比較整齊,至少每個資料列的高度是一致的,如果表格內的資料數量很多的話,也省下不少往下捲動的麻煩。
  • 缺點:缺點就是表格的內容不會全部展露,如果要查看資料,還是得點進去頁面才能看到完整資訊。
Notion 表格 Wrap cells 關閉效果


不同屬性的資料欄效果差在哪?

在 Notion 的表格裡面,每個資料欄都可以設定不同的屬性,而這些屬性大部份都會受到「Wrap cells 」開關的影響。其中舉下面幾個例子來看看:

標籤

如果 Wrap cells 打開時,原本被隱藏起來的多個標籤,就會依照順序一一排列出來,資料欄寬度不夠的時候就自動跳到下一行繼續排。但是單一個標籤內的文字資料太長的話,後面還是有可能會被表格隱藏掉。

Wrap cells 關掉時,多個標籤就會只顯示一排,超過資料欄的標籤都會被裁剪隱藏掉。

標籤被資料欄裁剪隱藏起來


網址

如果資料欄屬性是「網址」的時候,格子的右上方會有一個 Edit URL 的按鈕,可以編輯這條網址,如果常用到這顆按鈕的話,網址就不一定要全部顯示出來。

若是要讓網址全部顯示的話,可能會因為資料欄不夠寬而自動換好幾行,不然就是資料欄要拉很寬,但 Edit URL 的按鈕就會跑到很右邊。

這時候最好的做法就是關掉 Wrap cells,既可以隱藏掉大部份的網址,還可以讓 Edit URL 的按鈕保持在表格前方。


文字資料

文字資料的部分像是「Title」、「Text」這類的,也是會受到「Wrap cells」開關的影響。

很多人不知道 Notion 的表格要怎麼換行,其實就是因為 Wrap cells 沒打開的關係,打開 Wrap cells 之後,這些 Notion 表格裡的文字,就會根據表格每一欄的寬度來自動換行囉。

而關掉 Wrap cells 的時候,則會把超出資料欄的文字都隱藏起來,很多人看不到完整的資料內容,可能都是不小心關到「Wrap cells」了。

表格文字資料被裁剪隱藏起來了


結語

整體來說,要不要打開「Wrap cells」,主要還是要看 Notion 的表格放的是那些資料,或是這個表格對你來說功能是什麼。

舉例來說,如果是要用這個表格統整一些網路的連結,那網址是否要全部顯示出來?還是只注重點擊「Edit URL」的功能?如果是後者的話,就可以把「Wrap cells」關掉囉!不過同時也要考量到其它資料欄的內容就是了。

Reference:Allthings.how


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