用【Wrap cells】展開/隱藏Notion表格資料,不會換行的看這邊!

Last Updated on 2021 年 8 月 29 日 by 小幫手

notion table setting wrap cells 封面圖片

當我們在使用Notion的時候,它裡面的表格一直是非常重要的功能之一,但是對於不熟悉的人來說,有些功能可能就很陌生,這裡要介紹的「Wrap cells」功能,就跟表格內容的呈現方式息息相關!還不知道的人趕快來看看吧!

使用Notion表格時可能遇到的疑問

當我們在使用Notion的時候,「表格」是經常使用的工具之一,因為可以透過表格來做各種項目管理,裡面挾帶的功能也非常多。

但使用表格的同時,你可能會產生一些類似於下面疑問:

1. 我要怎麼讓Notion的表格裡的文字換行?

2. 我要怎麼讓表格裡的文字都顯示出來?而不是被框框裁剪掉?

3. 我要怎麼讓表格看起來整齊一點?

4. 表格的網址好長,要怎麼網址只顯示出一小部份?

其實這些問題追根究柢,只因為Notion表格裡的一個設定有沒有打開,也就是「Wrap cells」的功能設定,這個設定會影響到Notion表格內容的呈現方式,我們可以來看看 Wrap cells 打開跟關閉的效果會差多少?


Wrap cells 要在哪裡設定?

如果要更改「Wrap cells」的功能,只要在表格右上方的設定圖示「‧‧‧」點進去,就可以看到「Wrap cells」的開關了。

Notion 表格右上角設定按鈕
Wrap cells 的開關


Notion表格打開Wrap cells的效果

如果你將Nontion表格的Wrap cells打開,你會發現表格裡面的內容都會全部顯示出來,並且文字會根據資料欄的寬度來自動換行。

● 優點:打開Wrap cells的好處,就是表格的內容能一覽無遺,完全顯示出來。

● 缺點:缺點就是如果表格的資料欄不夠寬的話,那一排資料列的高度就會變很高,每一列的資料高度忽高忽低,這樣表格看起來會比較凌亂。

Notion 表格 Wrap cells 開啟效果


Notion表格關閉Wrap cells的效果

如果將「Wrap cells」的功能關掉的話,那表格的內容就不一定會完全呈現出來,但會露出一小部分的表格資料,因為Notion的資料欄有一個最小的寬度,並不能像ExcelGoogle試算表那樣調到很窄的寬度。(如果不想看到某一排的資料欄,把它隱藏就好)

● 優點:關掉「Wrap cells」的好處,就是表格會變得比較整齊,至少每個資料列的高度是一致的,如果表格內的資料數量很多的話,也省下不少往下捲動的麻煩。

● 缺點:缺點就是表格的內容不會全部展露,如果要查看資料,還是得點進去頁面才能看到完整資訊。

Notion 表格 Wrap cells 關閉效果


不同屬性的資料欄效果差在哪?

在Notion的表格裡面,每個資料欄都可以設定不同的屬性,而這些屬性大部份都會受到「Wrap cells 」開關的影響。其中舉下面幾個例子來看看:

標籤

如果Wrap cells打開時,原本被隱藏起來的多個標籤,就會依照順序一一排列出來,資料欄寬度不夠的時候就自動跳到下一行繼續排。但是單一個標籤內的文字資料太長的話,後面還是有可能會被表格隱藏掉。

Wrap cells關掉時,多個標籤就會只顯示一排,超過資料欄的標籤都會被裁剪隱藏掉。

標籤被資料欄裁剪隱藏起來


網址

如果資料欄屬性是「網址」的時候,格子的右上方會有一個「Edit URL」的按鈕,可以編輯這條網址,如果常用到這顆按鈕的話,網址就不一定要全部顯示出來。

若是要讓網址全部顯示的話,可能會因為資料欄不夠寬而自動換好幾行,不然就是資料欄要拉很寬,但「Edit URL」的按鈕就會跑到很右邊。

這時候最好的做法就是關掉「Wrap cells」,既可以隱藏掉大部份的網址,還可以讓「Edit URL」的按鈕保持在表格前方。


文字資料

文字資料的部分像是「Title」、「Text」這類的,也是會受到「Wrap cells」開關的影響。

很多人不知道Notion的表格要怎麼換行,其實就是因為Wrap cells沒打開的關係,打開Wrap cells之後,這些Notion表格裡的文字,就會根據表格每一欄的寬度來自動換行囉。

而關掉Wrap cells的時候,則會把超出資料欄的文字都隱藏起來,很多人看不到完整的資料內容,可能都是不小心關到「Wrap cells」了。

表格文字資料被裁剪隱藏起來了


結語

整體來說,要不要打開「Wrap cells」,主要還是要看Notion的表格放的是那些資料,或是這個表格對你來說功能是什麼。

舉例來說,如果是要用這個表格統整一些網路的連結,那網址是否要全部顯示出來?還是只注重點擊「Edit URL」的功能?如果是後者的話,就可以把「Wrap cells」關掉囉!不過同時也要考量到其它資料欄的內容就是了。

Reference:Allthings.how


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