【Notion】如何插入核取方塊?怎麼一次勾選多個方塊?

2022 年 7 月 3 日 更新

how to insert checkboxes in notion 封面圖片

Notion 是一套非常好用的雲端筆記軟體,簡潔且自由的排版方式,深受多數人的喜愛。而像 Notion 這樣的筆記軟體,當然也少不了「核取方塊」的功能,究竟「核取方塊」要怎麼弄?有哪些使用技巧?一起來看看吧!

如何在頁面插入核取方塊?

在 Notion 的頁面插入核取方塊的方法,主要有三種:

  1. 方法一:輸入「左方括號」&「右方括號」
  2. 方法二:輸入 /todo
  3. 方法三:點擊 來添加核取方塊的區塊


方法一:左&右方括號

第一種方法就是在區塊中輸入左方括號 [右方括號 ]

這是最快的方法,只要在頁面的每個區塊的開頭輸入「左方括號」跟「右方括號」,就會讓這個區塊轉變成「核取方塊」的形式。

順序不能顛倒,一定要先左再右的方括號才行,示範圖如下:

輸入左方括號跟右方括號可以轉為核取方塊的區塊


方法二:輸入/todo

第二種方法則是輸入斜線 //Todo

輸入斜線 / 的時候,可以在區塊中叫出一個選單,裡面有各種區塊 (Block) 可以選擇,在選單裡面可以找到一個「To-do list」的選項,點下去就可以讓這個區塊變成核取方塊了。

輸入斜線/


其實輸入斜線 / 之後,還可以輸入一些簡單的英文字母,來快速搜尋選單裡面的項目。

也就是說,你輸入 /todo 之後,可以從選單裡面篩選出「To-do list」的選項,並且顯示在選單的最上層,再按 Enter 就可以快速插入核取方塊了。

輸入/todo


方法三:添加一個區塊

第三種方法就是點區塊旁邊的 +,這個按鈕的功能,同樣也是叫出選擇區塊類型的「選單」。

點擊區塊旁邊的+號

出現選擇區塊類型的「選單」後,再點擊 To-do list 來插入核取方塊。

選擇To-do list的選項



如何勾選/取消勾選核取方塊?

勾選或取消勾選核取方塊的方法

  1. 用「滑鼠」直接點核取方塊。
  2. 鍵盤上可按 Cmd/CtrlEnter,來切換核取方塊的勾選狀態。


一次勾選多個核取方塊的方法

如果你想勾選的核取方塊很多的時候,一個一個按可能會有點慢,比較好的做法,就是:

  1. 先把想勾選的核取方塊區塊都放在一起
  2. 然後把這些核取方塊都選取起來
  3. 再隨便打勾其中一個核取方塊,就可以一次勾選多個核取方塊囉!
一次勾選多個核取方塊

核取方塊被勾選之後,裡面的文字都會增加一條刪除線,表示這個待辦事項 (To-do) 已經完成。

而如果要一次取消勾選多個「核取方塊」,同樣也是把要取消勾選的區塊都選取起來,然後再隨便取消勾選其中一個「核取方塊」就好囉




核取方塊的顏色

要改變 Notion 頁面裡的核取方塊的顏色,就需要設定這個區塊顏色 (Color),顏色在很多地方都可以做設定。

你可以點擊區塊旁邊的 ⋮⋮ 六點符號 (Block Handle) 來做設定。

點擊區塊旁邊的六點符號(Block Handle)


點擊六點符號 ⋮⋮ 後,它旁邊就會出現一個功能選單,選單裡的「Color」還有一個次選單,裡面主要分為「COLOR」跟「BACKGROUND」兩大部分,分別是用來調整區塊的文字顏色跟背景顏色。

設定區塊顏色


選擇上面「COLOR」的部分,才會改變文字跟核取方塊的顏色。

改變Notion核取方塊的顏色


而六點符號 ⋮⋮ 的選單上面,也可以輸入簡單的字母,篩選出需要的功能出來,在這邊輸入 c 的話,同樣也會顯示顏色的選項。

輸入c可篩選出顏色的設定


如果選擇背景顏色的話,核取方塊的顏色就會保持預設的顏色。

設定背景顏色,核取方塊會保持預設的顏色


如何在表格插入核取方塊?

至於 Notion 的表格,也可以插入核取方塊。

每個表格的最上面一列,都是這個表格的「標題列」,標題可以有很多欄位,每個欄位都可以設定不同的屬性(Properties),而其中就有一個「核取方塊」的屬性可以選擇。

1. 首先,如果是空白表格的話,可以點擊表格上面標題列的加號 + 來新增表格屬性,或是點擊「已存在的屬性」來切換這一欄屬性。

點擊表格的+號來新增屬性


2. 接著它就會跳出一個選單,在「Property Type」的次選單裡面,可以看到一個「Checkbox」核取方塊的選項,給它點下去!

選擇 PROPERTY TYPE 中的 Checkbox


3. 如此一來,表格這一欄就會變成了「核取方塊」的屬性囉!

成功在Notion的表格裡新增核取方塊的屬性


4. 同時,表格裡 (Database 裡) 每一個頁面的頂部,也都會出現這個「核取方塊」的屬性。

頁面頂部也會出現Checkbox的屬性


結語

雖然 Notion 的核取方塊是很簡單的設定,不過還是有上面這些小技巧可以多參考看看,或許可以讓筆記效率更加提升喔!


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