【Google 試算表】如何插入圖表?自動生成圖表的方法?
當我們在使用 Google 試算表或是 Excel 的時候,應用圖表的機會越來越多,因為如果能把資料視覺化,就能幫助我們更快理解資料內容。今天就來看一下怎麼在 Google 試算表插入圖表吧,若只是想要簡單的圓餅圖或長條圖,還有小技巧可以用喔!
當我們在使用 Google 試算表或是 Excel 的時候,應用圖表的機會越來越多,因為如果能把資料視覺化,就能幫助我們更快理解資料內容。今天就來看一下怎麼在 Google 試算表插入圖表吧,若只是想要簡單的圓餅圖或長條圖,還有小技巧可以用喔!
當 Google 試算表的檔案太多的時候,總是會需要刪除掉一些不需要的檔案,但偶爾可能還是有誤刪的情況發生,這時候好趕快到「垃圾桶」把它給找回來,因為每個檔案都還會有30天的保存期限,如果超過時間就再也找不回來囉!
在使用試算表的時候,經常要編輯表格裡的資料,只要打錯東西,通常都用[Ctrl+Z]來回到上一步,但如果想要復原到好幾天前的資料,就得依賴 Google 試算表的還原功能了,只要「歷史版本」都還在的話,你隨時都可以一鍵還原你的工作表!
當我們想用Google試算表紀錄某些事情時,像是是筆記、日記、簽到表或會議紀錄…等等,都可能要記錄當下的時間,雖然這可以用「日期選擇器」來做,但其實還有一種方法,可以在你填寫資料的時候,讓試算表自動記錄當下的時間。
你一定要好好認識Google 試算表篩選器的功能,因為它同時具備了排序跟篩選的兩大資料分析功能,不管是資料或顏色,都可以用「篩選器」來做排序跟篩選,只要點了它,就算是一般的表格也會變得很好用!
在 Google 試算表裡面要怎麼製作進度條?可能你會聯想到「長條圖」,但有其實一種方法可以在儲存格裡面製作簡易又迷你的進度條,甚至可以加上進度百分比,也能用「條件式格式設定」來變色,這樣的進度條究竟怎麼做?一起來看看!
我們在使用 Excel 或 Google 試算表來做一些項目管理時,有一部分的項目想做進度追蹤,會用到「進度條」這類型的圖表資料,但如果想把它插進儲存格裡面,就需要一些技巧了,其中一種方法就是用 SPARKLINE 來製作,它的進度條有很不錯的視覺效果!
Google 試算表經常會使用的函數,除了 SUM、AVERAGE、MAX、MIN…等等之外,還有計數的函數「COUNT」,這些函數通常都是必備的,而且在 Google 試算表中還能有不同的操作方式或技巧,這次就來看看 COUNT 跟 COUNTA 可以怎麼用吧!
Google 試算表的儲存格,除了可以放數字、文字之外,也可以利用 IMAGE 函式把圖片插入儲存格中。但其實還有一種東西也可以放進儲存格裡面,那就是用資料繪製出來的圖表!只要使用 SPARKLINE 函數,就可以在儲存格裡面畫出迷你的小圖表囉!
使用 Google 試算表時候,通常都會幫表格添加格式設定,藉此來做資料分析或是美化表格,但是當我們新增資料到表格裡面時,可能要重複設定一些東西,這時或許你可以善用選擇性貼上的方式,來減少重複性的操作喔!